Koltao
Apúntate gratis

Plantilla en PDF

Acta de entrega de llaves: modelo gratis en PDF para la compraventa

Modelo de acta de entrega de llaves en PDF para la compraventa, con contadores, documentos y estado del inmueble.

Por Sergio Rueda Ramírez, fundador de Koltao
Actualizado el

El día de la entrega, el acta repasa

  • Llaves y mandos que se entreganLlaves de la vivienda: … · Llaves del portal: … · Llave del buzón: …
  • Lecturas de los contadores en el momento de la entregaLuz: … kWh · Agua: … m³ · Gas: … m³ · Se adjuntan fotos
  • Estado del inmuebleSe entrega vacío.
  • Documentos que se entregan al compradorCopia del certificado de eficiencia energética registrado
  • SuministrosCompañía de luz: … · de agua: … · de gas: …

Esta acta de entrega de llaves es un modelo gratis para la compraventa de una vivienda. Deja por escrito el día en que el comprador recibe las llaves y la posesión, las lecturas de los contadores, el estado del inmueble y los documentos que se le dan. La puedes descargar en PDF o en Word, o rellenarla en esta página, sin dejar el email. Si es un alquiler, usa el acta de entrega de llaves del alquiler.

Modelo de acta de entrega de llaves y de la posesión en PDF, primera página
La primera página del PDF

¿Cuándo se entregan las llaves al comprador?

Si la venta se hace en escritura pública, firmarla equivale a entregar la casa, salvo que la propia escritura diga otra cosa (art. 1462 del Código Civil). Si las llaves se dan otro día, la escritura tiene que recogerlo.

Puedes rellenarla aquí. Escribe en las líneas y marca las casillas, y luego imprímela o guárdala en PDF. Lo que escribes se queda en tu navegador.

Acta de entrega de llaves y de la posesión

En , a de de 20, a las h.

Vendedor/a

Nombre y apellidos o razón social: · DNI, NIE o NIF:

Comprador/a

Nombre y apellidos o razón social: · DNI, NIE o NIF:

Agencia que interviene (si la hay)

Nombre: · NIF: · Persona que asiste:

Inmueble

Dirección:

Referencia catastral: · Finca registral:

Escritura de compraventa: notario/a , fecha , n.º de protocolo

Llaves y mandos que se entregan

Llaves de la vivienda: · Llaves del portal: · Llave del buzón:

Llaves o mandos del garaje: · Llave del trastero:

Otras (alarma, tarjetas, códigos):

Lecturas de los contadores en el momento de la entrega

Luz: kWh · Agua: m³ · Gas: m³ · Se adjuntan fotos

Estado del inmueble

Se entrega vacío.

Se entrega con los muebles y electrodomésticos del anexo.

Se entrega en el estado en que se vio y se pactó en la escritura.

Observaciones:

Documentos que se entregan al comprador

Copia del certificado de eficiencia energética registrado

Cédula de habitabilidad (en Cataluña y en las comunidades que la exigen)

Certificado de deudas con la comunidad de propietarios

Último recibo del IBI

Datos del administrador o del presidente de la comunidad

Garantías e instrucciones de los electrodomésticos y las instalaciones

Libro del edificio (en obra nueva)

Otros:

Suministros

Compañía de luz: · de agua: · de gas:

El cambio de titular lo hace el comprador el vendedor, antes del .

Declaración

El comprador recibe en este acto las llaves y la posesión del inmueble descrito, en el estado que se indica arriba.

Firmas

Vendedor/a: · Comprador/a: · Agencia:

Se firman dos copias, una para cada parte.

Modelo orientativo revisado por Koltao el 14 de octubre de 2026 con la normativa estatal vigente. No sustituye el consejo de un abogado. Adáptalo a tu agencia y a la normativa de tu comunidad. Si la agencia guarda una copia con datos personales, añade su información de protección de datos.

Usa la versión digital en Koltao

Koltao es el CRM para inmobiliarias que funciona desde WhatsApp. Tiene plan gratis y no tiene permanencia.

Apúntate gratis

Por qué lleva cada cosa

¿Cuándo pasa la casa al comprador?

Firmar la escritura equivale a entregar la casa, salvo que la escritura diga otra cosa. Mira qué cambia si las llaves se dan otro día.

Escritura en la notaría

Entrega de llaves y acta

  • La posesión

    La escritura tiene que recoger que las llaves se dan otro día. El acta deja constancia del día y la hora en que entra el comprador.

  • Los consumos

    Las lecturas de luz, agua y gas del acta sirven para repartirlos hasta que se cambie el titular de cada suministro.

  • Lo que se entrega

    Llaves y mandos, el certificado energético registrado y, en Cataluña, la cédula de habitabilidad.

Art. 1462 del Código Civil y resolución de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública de 29/11/2022, según Gómez-Acebo & Pombo (3/1/2023).
  1. 01art. 1462

    Si la venta se hace en escritura pública, firmarla equivale a entregar la casa, salvo que la propia escritura diga otra cosa (art. 1462 del Código Civil). Cuando las llaves se dan otro día, la escritura tiene que recogerlo, y el acta deja constancia del día y la hora en que el comprador entra. La Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública lo trató en su resolución de 29/11/2022 (Gómez-Acebo & Pombo, 3/1/2023).

  2. 02art. 17.2

    En la compraventa de un edificio o una vivienda existente se adjunta al contrato una copia del certificado de eficiencia energética registrado (art. 17.2 del Real Decreto 390/2021, BOE).

  3. 03art. 9.1.

    En la escritura, el vendedor declara si está al corriente con la comunidad y aporta el certificado de deudas. Sin él, el notario no autoriza la escritura, salvo que el comprador le exima de forma expresa. El secretario de la comunidad lo emite en 7 días naturales (art. 9.1.e de la Ley 49/1960 de Propiedad Horizontal).

  4. 04art. 9.2

    En Cataluña la vivienda tiene que tener cédula de habitabilidad en el momento de la transmisión (art. 9.2 del Decreto 141/2012), y la de segunda ocupación vale 15 años (art. 9.1). El notario la exige y se entrega al comprador (art. 132 de la Ley 18/2007 del derecho a la vivienda).

  5. 05

    Las lecturas de los contadores no las pide ninguna ley. Sirven para repartir los consumos hasta que se cambie el titular de cada suministro.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatoria el acta de entrega de llaves?

No la pide ninguna ley. Sirve para dejar por escrito el día y la hora de la entrega, las lecturas de los contadores, el estado del inmueble y los documentos que se dan.

¿Es lo mismo que el documento de entrega de llaves?

Sí. Acta de entrega de llaves, documento de entrega de llaves o acta de entrega de la posesión son nombres del mismo papel.

Siguiente pasoLo que hay que tener preparado antes, desde el anuncio hasta la notaría, está en documentos para vender un piso.